مهام قسم العلاقات الأكاديمية

مهام القسم:

• خلق علاقات قوية وطويلة الأمد مع المؤسسات التعليمية التي تتعامل معها الملحقية الثقافية؛ كالجامعات، ومراكز الأبحاث العلمية والتدريب، ومدارس اللغة عن طريق التواصل المستمر الفعال مع هذه المؤسسات.

• الإتصال بالجامعات ومراكز البحوث العلمية ومدارس اللغة لتحديث بيانات نقاط الإتصال بشكل دوري، وتشمل هذه البيانات أسماء المسؤولين بمكتب شؤون الطلبة الموفدين الدولية، ومشرفي الطلبة الأكاديميين بالجامعات، ورؤساء الكليات والأقسام وعمداء الجامعات.

• تقييم، ومتابعة ضمان جودة الجامعات، ومراكز الأبحاث العلمية، ومدارس اللغة وتحديثها كلّما تطلب ذلك.

• التنسيق لإبرام إتفاقيات مع الجامعات ومراكز الأبحاث العلمية عن طريق إدارة الملحقية الثقافية، ومراكز اللغة لتذليل الصعاب أمام الطلبة المبتعثين لاسيما فيما يتعلق بالرسوم الدراسية.

• تنسيق الزيارات المتبادلة بين إدارة الملحقية والجامعات ومراكز اللغة؛ لغرض مناقشة كافة المسائل الأكاديمية والمالية، وكل ما يعود بالنفع على الطلبة المبتعثين، ومعاينة إمكانيات الجامعات من قاعات، ومعامل، ووسائل بحث وتدريس وغيرها من الخدمات التي من شأنها أن تساعد على توفير المناخ الدراسي المناسب للطالب.

• زيارة الطلبة الموفدين في مؤسساتهم التعليمية، ومعاينة أوضاعهم عن كثب، والسعي لتذليل كافة العقبات التي تواجههم أثناء دراستهم.

• التنسيق والتواصل المستمر بين إدارة الملحقية الثقافية من ناحية، وإدارة البعثات الدراسية وإدارة الملحقيات الثقافية في ليبيا من ناحية أخرى.

• إعداد وتحديث نماذج التقاريرالأكاديمية الخاصة بطلبة المراحل الجامعية، والماجستير، والدكتوراة بالتنسيق مع وحدة المتابعة والتقارير الأكاديمية.

• متابعة الرسوم المعملية التي تطلبها الجامعات ووضع ضوابط ومعايير محددة لها.